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你的“发票”为什么不能报销?

2015年09月16日09:24 

大陆机电许多同事可能都有过这种感受:在外出差除了要完成工作任务外,还有一件大事就是要发票。尤其是打车、吃饭的时候,对方往往不给票。有时好不容易给了张票,拿回公司却无法报销,虽然每次财务人员都会解释原因,但大家心里还是存在两个疑惑:我实际花了钱为什么不能报销?我明明有发票为什么不能报销?

要解答这两个问题,那就要说说我们国家税收的基本国策——以票控税,就是以发票做为监控企业的收入和支出的主要手段,一是保证企业缴纳增值税、营业税等流转税;二是保证企业合理列支成本费用从而能够真实缴纳所得税,也正是这一点给大家带来许多“麻烦”。举个简单的例子:企业有10000元的利润,应该按照25%缴纳2500元的所得税。但如果有1000元的发票不合格,企业就要多交1000*25%=250元的所得税,这就是为什么企业对发票如此“痴情”的原因。

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还有许多情况下取得了发票但不能报销,无外乎以下几种情况:一、假发票,多见于定额发票,主要特征是印刷粗糙、纸很薄、背面空白等。二、过期发票,机打发票有日期比较容易判断;定额发票常见于打车票,只要是地税监制章的都过期了。三、不盖发票专用章,除了上海机打发票之外,所有的发票上都有一行小字“此发票加盖发票专用章有效”,所以公章、财务章还有其他章都不行。四、发票与盖章不一致,也就是拿其他单位的正规发票盖上自己单位的章。这种情况一般是国税定额发票,如果从宾馆取得那肯定不对,从饭店取得基本不行,从商店超市取得就不好说了,我只能送大家八个字:“提高警惕,当场查验”。

其实以上只是基于常见的几个问题来谈发票的识别,有不明白的地方欢迎来财务部咨询。

(责任编辑:鲁宽)

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