计量器具公共服务平台以国家相关考核规范为标准,结合省市县各级计量检定机构、授权机构和相关企事业单位的实际业务流程,通过接口内外网隔离,既对检定校准业务进行了全流程跟踪,又保证了检定数据、证书的安全性。平台在线送检功能要求当地检定机构内部业务系统接入平台,或者检定机构开通了检定云服务平台,在线送检功能才能生效。
在线送检、检定流程如下图:
A1:创建委托单。计量器具使用单位选择要送检的器具、送检单位、计划送检时间和要求检出时间,创建委托单。
A2:发送委托单。计量器具使用单位创建的委托单,正式发送到检定机构。
B1:受理委托单。检定机构看到使用单位发送过来的委托单,
B2:收货核对。检定机构收发人员,根据委托单上的器具信息核对使用单位送来的器具,确保实物跟电子委托单一致,且没有任何损坏,符合检定条件。
B3:发送LIMS。检定云服务平台,简称LIMS,主要是对实验室检定、证书制作和审核过程的管理。收发人员核对完成后,将委托单信息从计量器具公共服务平台发送到检定云服务平台。
B4:配号。赋予每个器具唯一的登记号,按照规则赋予流转单号。流转单号规则如下:系统将同一岗位的器具归入一张流转单内,若同一岗位的器具有加急,有未加急的,则加急归入一张流转单,未加急归入一张流转单。在此基础上,若同一张流转单上的器具数量超过8个,则自动拆成二张流转单,即每张流转单上最多8个器具。若该器具为初次安排计划,系统自动根据器具名称在器具库中查找,若匹配成功,则默认一个校检部门与校检岗位,配号时可修改。若非初次安排,则以上次安排时选择的部门与岗位为准。
B5:打印委托单和流转单。打印的委托单,直接给客户。打印的流转单,跟器具一起送到对应的实验室。
C1:器具入库、流转。实验室人员收到待检定器具后,扫描流转单上的一维码,完成器具入库。如果器具需要多个实验室进行检定,实验室接收、送出器具时,都要扫描流转单上的一维码,完成器具流转。